Proaktivitet – i en brytningstid

Dessa frågor ställer sig många organisationer och individer i en värld där den tekniska utvecklingen går i rasande fart, där utmaningar hopar sig och är sammanflätade med förväntningar från medborgare, kunder och medarbetare, en åldrande befolkning och inte minst den hållbara utvecklingen.

Jag resonerar kring vikten av att vara proaktiv i våra tankar och vårt agerande för att kunna möta dagens möjligheter och utmaningar och därmed förbli relevant i denna brytningstid.

Proaktivitet

Vi kan börja med att titta på lite olika definitioner, för att sedan sätta in konceptet i en kontext:

• Proaktiv, inriktad på förutsägbara framtida situationer och ofta för att förhindra något oönskat.
• Proaktiv som på förhand förhindrar en förutsägbar (oönskad) framtida situation, aktivt förebyggande.
• Proactive: taking action by causing change and not only reacting to change when it happens.
• Proactive The meaning of PROACTIVE is acting in anticipation of future problems, needs, or changes.

Som vi ser har definitionerna lite olika nyanser och betoningar. Jag tänker att i en kontext av samhällsbygge handlar det både om att förhindra något oönskat, men likaså att tänka och agera kring framtida behov, förändringar och utmaningar. Jag tänker återigen på Amy Webbs bok The signals are Talking, som har ett viktigt budskap: vår förmåga att analysera och tolka samtida signaler blir avgörande för vår förmåga att skapa den värld vi drömmer om.

Vad kan vi lära från andra

Jag lyfter fram lite olika perspektiv kring proaktivitet, med utgångspunkt från fyra kontexter: attraktiv arbetsgivare, strategiska perspektivet, innovation och slutligen AI-perspektivet.

Forbes To ensure future career success, professionals will need to be proactive and adaptable to stay relevant and thrive in their careers. For leaders, staying competitive will require pushing for more learning initiatives within the organization, facilitating upskilling opportunities for their employees while providing and participating in leadership training.

LiU The ability to be proactive is becoming a key success factor in many industries. Creating market strategies that not only respond to existing situations but that proactively shape future events have the potential to sustain long-term competitive advantages and lead to firm success

ResearchGate Four types of proactive innovation and the relation with technology and market development  “proactive innovation strategies tend to have strong research orientation and first-mover advantage and be a technology market leader. Incremental, disruptive, architec- tural, and radical are the four most common types of innovation identified under the proac- tive approach.”

Örebro Universitet "A theory for proactive learning of new knowledge and new abilities in AI systems. Research in AI system autonomy has so far focused on solving the question of how to act, given a goal by the human. The emerging field of proactivity investigates what to do and when, considering current and future state development, with no goal given. Proactivity can be defined as self-initiated, anticipatory action."

Vägen framåt

Utifrån perspektivet av att vara en attraktiv arbetsgivare blir vår förmåga att agera proaktivt en avgörande faktor, i synnerhet i kontexten av att Sverige har en allt äldre befolkning. Utifrån ett marknadsperspektiv blir vår proaktiva förmåga att avläsa nuläget och skapa proaktiva strategier som ger organisationen möjlighet att förbli relevant i en snabbt föränderlig värld.

Om vi utgår från proaktiv innovation finns även här många olika perspektiv som är starkt sammanflätade och beroende av varandra både i tid, kontext och komplexitet. En av utmaningarna blir just att förhålla sig till de olika perspektiven samtidigt och försöka ta vara på synergierna däremellan.

Utifrån en AI-kontext, där vi ändå måste förhålla oss till rörliga mål, måste vi agera både kortsiktigt och långsiktigt samtidigt, där vi endast kan ha en diffus idé om vart vi är på väg. Vi kan arbeta med flera saker samtidigt: strategier, kompetens, bygga lösningar, etiska frågor. Vi kan jobba med "enklare" AI-implementationer (AI off the shelf) och mer komplexa långsiktiga AI-lösningar samtidigt. Jag skulle påstå att förmågan att jobba med många parallella processer samtidigt och dra lärdomar och synergier blir en framgångsfaktor.

Proaktivitet i sin enkelhet handlar om att försöka tänka och agera holistiskt, att förhålla sig till det förflutna, nuet och även en oviss framtid allt på samma gång. Jag tänker att följande beteenden främjar proaktivitet:

Jag tänker att följande beteende främjar proaktivitet

• Omvärldsbevakning
• Uppföljning
• Medvetet koncept för att få in multiperspektiv
• Kritiskt förhållningssätt
• Framsyn
• Arbeta med parallella processer (icke-linjärt)
• Tydlig fokus på mänsklig intelligens (MI)
• Fokus på synergier

Vi behöver agera proaktivt på många olika plan och perspektiv samtidigt. Att tänka och agera både kortsiktigt och långsiktigt samtidigt och försöka dra lärdomar och synergier av dessa processer. Man får ändå inte glömma att saker och ting hänger ihop: det förflutna, nuet och framtiden. Oftast lever vi både i våra handlingar och i våra tankar i alla tre tider samtidigt.

Figur 1 Saker och ting hänger ihop

Min uppfattning är att de organisationer som försöker arbeta och tänka proaktivt har en möjlighet att hålla sig relevanta i en snabbt föränderlig värld.

Att tänka på tills vi ses igen…

• Hur jobbar du proaktivt?
• Hur jobbar din organisation proaktivt?
• Vilka tre råd skulle du ge till en organisation för att främja sitt proaktiva arbetssätt?

Slutord

Denna gång vill jag avsluta med ett citat från Sherry Turkel

”Just because we grew up on the net does not mean that the Net is grown up.”