Papperslösa möten är en lösning som förenklar dokumenthanteringen i större möten. Sekreteraren kan i förväg lägga upp de dokument som gäller för varje agendapunkt på mötet.
Deltagarna kan sedan i en app för surfplatta läsa dokumenten, men även göra noteringar, rita och göra överstrykningar. Alla deltagare har på detta sätt samma information. Systemet använder SharePoint i ”backend” för autentisering, dokumentlagring och administration.
Systemet består av två delar:
- Webbvy för sekreterare/administratör som installeras i SharePoint
- App för deltagare. Körs på surfplatta med iOS.
Varför papperslösa möten?
- Framtagen tillsammans med kunder och deras önskemål
- Använder befintlig dokumentstruktur
- Bygger på befintlig infrastruktur och investering (SharePoint)
- Miljövänligt – Inga papper
- Alla deltagare har samma information
- Tidsbesparande
- Tillgängligt
- Sökbart
- Mobilt.
Fråga mig om appen
Lars Heikkilä
Konsultchef
Lars har verkat i it-branschen sedan 1995 och har med det en bred erfarenhet baserat på varierande uppdrag för olika verksamheter. Det har uteslutande handlat om ledarskap såsom projektledare, förvaltningsledare, applikationsförvaltare, produktägare, verksamhetsutvecklare och konsultchef. Lars sociala egenskaper leder till en rak och öppen dialog som snabbt bidrar till att hitta lösningar i våra uppdrag. Lars är en mycket erfaren förändringsledare som kommer både kunder och medarbetare tillgodo.
