Hur påverkar NIS2 din utskriftsmiljö?
I dagens digitala era är säkerheten kring utskrifter en oftast förbisedd aspekt. Med den ökande tillgängligheten av känslig information för både företag och privatpersoner, blir säker utskriftshantering allt viktigare. I den här artikeln ger jag insikt och tips, med fokus på säkerhet och hur NIS2-direktivet, kring hur ni behöver se över er utskriftshantering.
Concept manager
Utskriftsvanor i förändring
De senaste decennierna har vi sett en revolution inom kontorsarbete, där papperslösa miljöer alltmer eftersträvas. Trots detta förblir utskrifter en nödvändig del av många företag och organisationers verksamheter. Från kontrakt och juridiska dokument till mötesanteckningar och fakturor. Det som ofta förbises är dock de säkerhetsrisker som är förknippade med utskrifter.
”Utskriften är fortfarande en bärande del av affärsprocesser.”
Säkerhetsfrågor i en utskriftsmiljö
Det finns två tydliga aspekter att se över när det gäller säkerheten i en utskriftsmiljö. Användaren och Utskriftsenheten.
Vi måste sluta se utskriftsenheten som ”kopieringsmaskinen” och börja behandla den som en dator med kraft och med IoT-kapacitet utöver många andra komponenter i nätverket.
Exempel på frågor som är avgörande för att förhindra att känslig information hamnar i fel händer:
- Hur säkerställer vi att utskrifter hamnar i rätt händer?
- Kan vi idag spåra vem som skriver ut vad?
- Vem skannar och vart skickas skanningarna?
- Hur identifierar vi glömda utskrifter?
Exempel på några av de frågor Atea rekommenderar att man säkerställer. Dessa aspekter bidrar till en säker utskriftsinfrastruktur som minimerar risken för intrång och dataförluster:
- Har ni en standardkonfiguration?
- Är administratörslösenord skyddade?
- Är firmware uppdaterade?
- Är portar och protokoll säkra?
- Finns central managering och övervakning?
Attackvektorer
Många organisationer missar potentiella attackvektorer på själva utskriftsenheten som kan utnyttjas av illvilliga aktörer.
Här är några av de vanligaste sårbarhetsområdena för en ”kopieringsmaskin” där var och en måste hanteras som en potentiell attackvektor.
Var och en av dessa punkter representerar en möjlig ingång för attacker och måste hanteras noggrant.
Best Practices för en säker utskriftsmiljö enligt Atea
Vi föreslår flera åtgärder för att stärka säkerheten i en utskriftsmiljö. Dessa inkluderar bland annat:
- Riskhantering och implementering av skyddsåtgärder
- Användning av enheter med starka säkerhetsfunktioner som standard
- Kryptering av data, både i vila och under överföring
- Identitets- och åtkomsthantering
- Central managering och övervakning
Genom att följa dessa riktlinjer kan företag minska risken för säkerhetsincidenter och förbättra sin övergripande it-säkerhet.
NIS2-direktivet och dess påverkan på utskriftsmiljöer
NIS2-direktivet (Nät- och informationssäkerhet) är en uppföljning till det tidigare NIS-direktivet och trädde i kraft inom EU 2024. Det syftar till att stärka cybersäkerheten inom medlemsstaterna genom att ställa krav på både offentliga och privata aktörer.
Vad innebär NIS2 för utskriftsmiljöer?
NIS2-direktivet ställer höga krav på säkerhet och kontinuitet i IT-system, vilket inkluderar utskriftsmiljöer. Här är några av de viktigaste kraven:
- Riskhantering och incidentrapportering: Organisationer måste ha processer på plats för att hantera risker och rapportera säkerhetsincidenter.
- Implementering av tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder: Detta inkluderar nätverkssegmentering, kryptering, och stark autentisering.
- Leverantörshantering: Säkerhet och efterlevnad måste säkerställas även genom avtal och service level agreements (SLA) med leverantörer.
Hur påverkar NIS2 utskriftshanteringen specifikt?
För utskriftshantering innebär NIS2-direktivet att organisationer måste:
- Implementera starka säkerhetsåtgärder för att skydda utskriftsenheterna och data som hanteras av dem.
- Etablera tydliga processer för incidenthantering och rapportering.
- Se över och uppdatera avtal med leverantörer för att säkerställa att även dessa följer säkerhetskraven.
Detta innebär att IT-avdelningar måste ha en djupare förståelse för hur skrivare och andra utskriftsenheter fungerar inom nätverket och hur dessa enheter kan säkras på bästa sätt.
Praktiska tips för att förbättra säkerheten i din utskriftsmiljö
Här följer några praktiska tips som kan hjälpa dig att förbättra säkerheten i din utskriftsmiljö:
Använd stark autentisering: Se till att endast behöriga användare har åtkomst till utskriftsenheterna. Använd multifaktorautentisering där det är möjligt, till exempel kort/tagg och PIN-kod.Implementera kryptering: Kryptera data både i vila och under överföring för att skydda känslig information från obehörig åtkomst.Central managering och övervakning: Använd central managering för att övervaka och hantera alla utskriftsenheter inom organisationen. Detta inkluderar att spåra aktiviteter och logga händelser för att snabbt kunna upptäcka och reagera på säkerhetsincidenter.Firmware-uppgraderingar: Se till att alla utskriftsenheter har senaste firmware-uppdateringarna för att skydda mot kända sårbarheter.Regelbundna säkerhetsbedömningar: Genomför regelbundna säkerhetsbedömningar av hela utskriftsinfrastrukturen för att identifiera och åtgärda potentiella säkerhetsrisker.
Att hantera utskriftsvanor och utskriftshantering med fokus på säkerhet är en komplex men nödvändig uppgift. Genom att följa bästa praxis och uppfylla kraven i NIS2-direktivet kan organisationer skydda sig mot potentiella hot och stärka sin övergripande IT-säkerhet. Med rätt verktyg och en proaktiv inställning kan vi säkerställa att våra utskriftsmiljöer är både effektiva och säkra.
Vi har avancerade och säkra printlösningar som optimerar verksamheters utskriftsmiljöer.Vi hantera allt från skrivarköer till drivrutiner och molnbaserade utskriftstjänster.Vi prioriterar säkerhet och miljö i alla våra lösningar.Vi implementerar skrivare och multifunktionsprodukter på ett sätt som minimerar säkerhetsrisker och skyddar känslig information.Vi är engagerade i säkerhetsfrågor.
