Elektronisk signering av dokument
Med elektronisk signering (även kallat e-signering) kan du effektivisera signering av dokument och förflytta pappersprocesser till digitala processer.
Vi erbjuder elektronisk signatur, eller digital signatur som det ibland kallas, som fristående tjänst och som en del i en digital avtalsprocess. En elektronisk signatur är lika bindande som vanliga underskrifter och är ännu säkrare. När ett dokument signeras elektroniskt skapas ett kvitto på signaturen. Det gör att man kan se när dokumentet signerades och av vem.
Vi har byggt tjänsten på säkra och godkända digitala identifieringsmetoder, som exempelvis BankID, vilket betyder att du kan vara säker på att det är rätt person som har skrivit under dokumentet.
Elektroniska signaturer borde vara en självklarhet i varje modernt företag som månar om säkerheten i sina avtal.
Tre fördelar med elektronisk signering
- Effektivitet Förflytta pappersprocesser till digitala processer och uppnå tidseffektiv signering.
- Juridiskt bindande En elektronisk signatur är lika bindande som traditionella underskrifter och ännu säkrare.
- Säker identitet Du kan vara säker på att det är rätt person som har skrivit under dokumentet.
Så fungerar elektronisk signering av dokument
Är elektroniska signaturer rättsligt bindande?
Ja. Ett dokument som har en elektronisk signatur är rättsligt bindande i nästan alla industriländer men även i en del mindre utvecklade länder.
Elektronisk signering är inget nytt. Redan år 2000 införde USA lagen eSign Act, som gör e-signaturer juridiskt bindande i de flesta fall. I EU kom motsvarande reglerna 2016 som heter eIDAS (Electronic Identification and Trust Services. Även andra regioner har liknande lagar.
Mer information om eIDAS finns här.
Vad är en elektronisk signatur?
En elektronisk signatur, eller e-signatur, används för att ersätta den personliga namnteckningen på ett dokument. Exempel på dokument kan vara avtal, sekretessavtal, ansökningsblanketter, anställningskontrakt eller svar på en anbudsförfrågan
En elektronisk signatur är alltså ett juridiskt bindande sätt att godkänna digitala dokument eller formulär.
Vad är det för skillnad på en "digitala signatur" och en "elektronisk signatur"?
Med en elektronisk signatur menas normalt de digitala processer som avslutas med ett godkännande av till exempel ett kontrakt. En digital signatur beskriver ofta tekniken bakom den elektroniska signaturen.
Lösningarna Atea erbjuder innehåller en verifieringskedja tillsammans med det signerade dokumentet. Lösningarna använder sig av olika autentiseringsmetoder, beroende av behov, för att säkerställa den signerades identitet. Exempel på metoder kan vara BankID, e-post eller kod levererad till mobiltelefon. Även multifaktorautentisering kan användas där extra hög säkerhet ställs.
Integreringar och arbetsflöden
Genom att integrera möjligheten för elektronisk signering i befintliga system och skapa färdiga arbetsflöden kan produktiviteten och ekonomin i lösningen säkerställas.
Beroende på lösning finns möjlighet att skapa flöden och integreringar i exempelvis:
- Microsoft Office
- SharePoint
- Dynamics
- M-files
- Salesforce
- Workday
- Apttus
- Nintex
- SAP Ariba
- BOX
- ServiceNow
- Icertis
Välj rätt produkt och lösning för elektronisk signering
Vi på Atea erbjuder lösningar för hela "dokumentets livscykel" som består av elektronisk signering, informationssäkerhet, arkivering, och distribution av analoga och digitala dokument.
Våra partners inom elektronisk signering:
