Navigera IBM-licensieringens djungel: tips och lösningar
Har du någonsin känt dig överväldigad av IBM:s komplexa licensregler? Du är inte ensam. Med en omfattande mjukvaruportfölj och strikta licenskrav kan det vara en utmaning att hålla koll på allt. Men med rätt verktyg och processer kan du få bättre kontroll och vara förberedd inför revisioner och förnyelser. Nu vill jag dela med mig av mina insikter jag fått under 13 år som expert inom IBM-licensiering och licensrevisioner för att hjälpa dig att komma igång.
Utmaningar och lösningar inom IBM-licensiering
Jag har arbetat med Software Asset Management (SAM) och IBM-licensiering i många år och sett hur företag ofta har utmaningar med detta, särskilt vid IBM-revisioner. IBM har en stor och komplex mjukvaruportfölj med svåra licensregler, vilket kan vara överväldigande att hantera. Genom att skapa specifika processer för IBM kan du få bättre kontroll och vara förberedd inför revisioner eller förnyelser.
- Använd SAM-verktyg för bättre översikt
Ett SAM-verktyg hjälper dig att visualisera din IT-miljö och jämföra dina licensbehov med dina licenser. Med ett robust SAM-program med tydliga processer får du ut potentialen av verktyget, särskilt när det gäller IBM-mjukvara. - Hantera IBM:s komplexa licensregler
Varje IBM-produkt, version och utgåva har unika licensregler. SAM-verktyg har svårt att hantera alla dessa regler, så du behöver särskilda processer för att hålla koll. Kartlägg vilka produkter och versioner du har och lär dig licensreglerna i detalj. Skapa sedan en process för löpande kontroll. - Sub capacity-regelverket
En viktig del av IBM:s licensregler är “Sub capacity-regelverket”. Det låter dig licensiera baserat på virtuell kapacitet istället för fysisk kapacitet, vilket kan ha stora konsekvenser om du inte följer reglerna. Du måste använda IBM License Metric Tool (ILMT) och generera rapporter kvartalsvis. Dessutom måste dina produkter vara installerade på godkända operativsystem och virtualiseringsteknologier. Vill uppmärksamma dig på att RHEL6 inte är godkänt efter Q2 2024 och inte heller Windows Server 2012 efter Q3 2024. - Uppdateringar i IBM:s Passport Advantage-avtal
IBM har också uppdaterat sitt Passport Advantage-avtal. De kan nu årligen begära en lista över dina licensbehov med dokumentation, som du måste leverera inom 30 dagar. Vill du minska dina licenskvantiteter vid nästa förnyelse? Då måste du ge IBM underlag minst 30 dagar i förväg.
För att sammanfatta:
Använd ett SAM-verktyg för att inventera din it-miljö. Utarbeta ett SAM-program med specifika processer för viktiga leverantörer som IBM. Kartlägg dina IBM-produkter och lär dig deras licensregler. Skapa detaljerade processer för att mäta licensbehov och utför kontroller regelbundet. Dokumentera allt arbete för att visa vid revisioner och avtalsförnyelser.
Genom att följa dessa steg kan du hantera IBM-licensiering mer effektivt och undvika problem vid revisioner.
Erik Jones, Software Asset Management Consultant
erik.jones@atea.se
