Har ni budget för en licensrevision på er mjukvara?
Vi på Atea träffar dagligen kunder och pratar om riskerna med att inte ha kontroll över vad och hur man använder mjukvara i sin organisation. Ofta är ledningen helt omedvetna om att det finns en risk överhuvudtaget.
Software Asset Management Consultant
Jag har själv jobbat som revisor i flera år åt två stora amerikanska bolag och har själv gjort över 300 revisioner med blandade resultat och här nedan kommer lite tips om vad man kan göra för att skapa sig en överblick och uppnå en bättre audit readiness.
Några steg man kan ta innan man får en revision:
- Tilldela resurser som vet vad de skall göra om det blir revision
- Se till att ni har hållbara rutiner för de olika tillverkarna som ni använder
- Kommunicera de hållbara rutinerna
- Testa er audit readiness genom att göra en intern revision
- Informera alltid ledningen om eventuella risker
- Om ni haft en revision dokumentera vad ni gjort och hur revisionen gick
- I slutändan handlar det om att vara redo när det händer
Fördelar med att skapa sig kontroll:
Minskad risk för ekonomiska överraskningarBättre underlag för budgeteringFörberedd för revisionMinskar oväntad tidsåtgångHållbara rutiner, processer och ramverkMinimering av över och underlicensieringRätt licensieradAudit readyTrygghet för ledningen
Har du någon fundering, kontakta gärna oss i SAM teamet på SAMSweden@atea.se
Ta chansen till en heldags kompetensboost där vi bjuder dig och ditt team på inspiration och omvärldsbevakning som en språngbräda i ert arbete framåt.
